Türk Otomotiv Sanayicisinin Dergisi



Nitelikli İnsan Kaynağı ve ERP

İş hayatında da bazen sorunlar çoğalınca ve yönetilmez hale geldiği düşünülünce, her şeye çare olacak sistem değişiklikleri arzu edilir.
Bu anlamda, kurumsal kaynak kullanım yazılımları mesih görevi üstlenir.

 

Alper Kanca

TAYSAD Yönetim Kurulu Başkanı

 

Tarih boyunca insanlara hep bir kurtarıcı lazım olmuş, insanlar tarihin her döneminde bir kurtarıcının gelip, onları sıkıntılardan kurtaracağı fikrine hep inanmışlardır.
Buna sosyolojide mesihçi, anlayış deniliyor.
Çağımızda da, hem de en gelişmiş olarak nitelediğimiz, Batı Ülkelerinde bile bazı insanlar yine “kurtarıcı” liderler , CEO’lar, patronlar bekliyor.
Özellikle de kriz zamanlarında bu beklenti artıyor.
İş hayatında da bazen sorunlar çoğalınca ve yönetilmez hale geldiği düşünülünce, her şeye çare olacak sistem değişiklikleri arzu edilir.
Bu anlamda, kurumsal kaynak kullanım yazılımları mesih görevi üstlenir.
Şirketler ilk kurulduklarında, çalışan sayısı az iken planlama, koordinasyon gibi işlemler çok fazla detaya gerek kalmadan halledilebilir.
Ancak, işletmeler büyüdükçe maliyet hesaplamak, üretim planlaması yapmak, stok kayıtlarını takip etmek, muhasebe verilerini hatasız işleme almak gittikçe zorlaşır.
İşte o anda kurtarıcı olarak ERP çıkar karşımıza.
Farklı ERP yazılım şirketleri gelir ve inanılmaz güzel sunumlarla size o ana kadar ne kadar kötü, verimsiz çalıştığınızı gösterir.
Size ekran karşısında bu işlerin nasıl yapılması gerektiğini, bunu yapmanın ERP ile ne kadar kolayca ve zaman almadan halledilebileceğini anlatırlar.
Birkaç tuşa basarak maliyetlerinizi anında görebileceğinizi, üretimin herhangi bir köşesindeki yarı mamullerin adedini ve ne zaman bitirileceğini, sevkiyat performansınızın hangi seviyede bulunduğunu görebileceğinizi anlatırlar.
Büyülenirsiniz.
Yıllardır istediğiniz, çok beklediğiniz bir çok bilgi, rapor hep ERP sayesinde saniyede karşınıza gelecektir.
Sonra seçersiniz bir tanesini ve başlar gerçek hayat.
ERP devreye alma çalışmaları başladığında her şey karışır bir süre.
Hayat zorlaşır, işlemler gecikir, insanlar gerilir. Bir süre -sonra bulduğunuzda sevinmek için- eşeği kaybedersiniz.
Yanılmıyorsam 10 sene evvel idi, şimdi aktif olmayan bir traktör fabrikasından yazı gelmişti:  “ERP çalışmalarımız sırasında verilerimizi kaybettik. Lütfen tüm fatura ve irsaliyelerinizi bir kez daha gönderin”.
Kaynak Kullanım Yazılımı alan herkes 6 ay ile 1 sene arasında bir süre “Şu sıra ERP’ye geçiyoruz, çok yoğunuz” diyerek paydaşlarını bilgilendirir.
Sonra, yazılım devreye alınır. Ve fark edilir ki, aslında ERP’de mucize yaratmıyormuş. Bir anda tüm sorunlar çözülmemiş; stoklar hala daha kesin değil, maliyetler hala daha eksiksiz çıkmıyor, raporlar ise o kadar da zamanında oluşturulamıyor.
Zaman içersinde iyileştirmeler yapmak gerekir; eksiklerin düzelmesi aylar hatta bazen yıllar alır.
Yani, kurtarıcı şirketteki her şeyi bir anda iyileştiremez, değiştiremez.
Yine insanların iradesine, çalışmasına, emeğine ihtiyaç duyulur.
Süreci anlatırken biraz kinayeli izah ettiğimden dolayı yanlış anlaşılmasın. Tabii ki her işletmeye ERP lazımdır.
Artık böyle bir yazılım olmadan, otomotivde iş yapmak mümkün olmaz.
Ama her şirket kendi ölçeğine, üretim tarzına, kendi beklentilerine uygun bir tercihte bulunmalı.
Ve “ERP alacağız, her şeyi düzeltecek” dememeli.